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Das OPTIMAL Hinweisgeberportal

 

Für uns als OPTIMAL AG & Co. KG ist es das Wichtigste, unser Geschäft mit dem höchsten Grad an Integrität zu führen und alle geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten. Unser Umgang mit Menschen, unsere Entscheidungen und unser tagtägliches Handeln werden durch unser gemeinsames Wertesystem getragen.

Verstöße gegen diese Werte schaden nicht nur dem guten Ruf der OPTIMAL AG & Co. KG, sie können sogar schwere, rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Beispiele dafür gibt es viele, Korruptionsstraftaten im Bereich der Wirtschaftskriminalität, kartellrechtliche Verstöße wie illegale Preisabsprachen oder Verstöße gegen die geltenden Datenschutz-Richtlinien. Wenn Sie Fehlverhalten bemerken, oder einen begründeten Verdacht haben und uns dazu gerne einen anonymen Hinweis geben möchten, haben Sie jetzt mit Tell Us! die Möglichkeit. Sie ermöglichen es uns gesetzeswidrige Handlungen frühzeitig aufzudecken, Sachverhalte genauer untersuchen zu können und möglichen weiteren Schaden zu vermeiden.

Tell Us! richtet sich an alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Führungskräfte, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner der OPTIMAL AG & Co. KG. Wir garantieren dafür, dass jedem Hinweis mit der notwendigen Sensibilität, der gebotenen Ernsthaftigkeit und der notwendigen Mittel nachgegangen wird.

Uns ist bewusst, dass manch einer nun befürchtet, Mobbing und Denunziantentum würden Tür und Tor geöffnet. Hier möchten wir folgendes klarstellen: Tell Us! soll Sie dabei unterstützen, wenn Sie Dinge im Unternehmen wahrnehmen, die Ihnen verdächtig vorkommen, oder von denen Sie vielleicht sogar wissen, dass diese sich in einer rechtlichen Grauzone abspielen. Sie haben damit die Möglichkeit, Schaden vom Unternehmen abzuwenden, ohne dass Sie sich selber in irgendeiner Weise einem Konflikt aussetzen müssen. Denn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben ein Recht auf einen integren Arbeitgeber und damit auf einen sicheren Arbeitsplatz.

Über folgenden Link haben Sie die Möglichkeit, einen Hinweis einzustellen: https://www.bkms-system.net/optimal-tell-us

Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung!

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„Dieser Film unterliegt dem Urheberrecht zum Schutz geistigen Eigentums. Er darf weder für Handels- noch Privatzwecke oder zur Weitergabe kopiert und verändert werden. Die Einbindung auf anderen Webseiten muss vom Urheber autorisiert werden. Alle Rechte liegen bei der Business Keeper AG.“

 

FAQ

Was ist überhaupt Compliance?

Compliance bedeutet „Regeltreue“ und steht für die Einhaltung von Recht und Gesetz sowie internen Richtlinien.  Das dient dem Schutz des Unternehmens und aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

 

Warum sollte ich Tell Us! nutzen?

Vielleicht haben Sie Kenntnis von konkreten Vorfällen, die die Einhaltung der Regeltreue gefährden könnten? Vielleicht scheuen Sie sich aber, diese Informationen persönlich weiter zu geben? Wir wollen Sie als Hinweisgeber wirksam schützen und bieten Ihnen hier eine mit den höchsten Sicherheitsstandards gesicherte Kommunikationsplattform zur Abgabe von anonymen oder, wenn gewünscht, namentlichen Meldungen. .

 

Wie kann ich mit meinem Hinweis helfen?

Ihr Hinweis ermöglicht es, Sachverhalten nachzugehen, Risiken frühzeitig aufzudecken und eventuelle Vermögens- und Reputationsschäden für OPTIMAL und Dritte zu verhindern. Sie können so aktiv an der Aufklärung mitwirken und Risiken für das Unternehmen und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter minimieren.

 

Welche Fälle kann ich melden?

Sie können uns Hinweise zu Sachverhalten mit direktem oder auch mit indirektem Bezug zu folgenden Themen melden:

- Verletzung von internen Richtlinien

- Verletzung wichtiger gesetzlicher Regelungen (z.B. Sozialversicherungs-, Handels-, Gesellschafts- & Steuerrecht)

- Umweltrecht

- Arbeitssicherheit, Beschädigungen & Gefahren

- Datenschutz & IT-Sicherheit

- Diebstahl, Unterschlagung & Betrug

- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, Belästigung und Diskriminierung

- Korruption, Bestechung & Interessenskonflikte

- Wettbewerbsverstöße, Preisabsprachen & Verrat von Geschäftsgeheimnissen  

Nähere Erklärungen zu den einzelnen Schwerpunktthemen können Sie während des Meldevorgangs einsehen.

 

Ich möchte anonym bleiben – ist das gesichert?

Oberstes Prinzip des hier verwendeten BKMS® Verfahrens ist der Schutz des Hinweisgebers. Die technische Gewährleistung der Vertraulichkeit der Daten ist zertifiziert.  Wichtiger Hinweis dazu: Bitte achten Sie während des Meldevorgangs darauf, dass Sie selbst – sofern gewünscht – Ihre Anonymität wahren und nicht aus Versehen Ihre Identität offenlegen.  

 

Welche Daten kann OPTIMAL anfordern oder einsehen?

OPTIMAL bekommt nur die Informationen, die Sie in das System eingeben.  

 

Muss ich Tell Us! aus dem Firmennetz nutzen?

Nein. Tell Us! ist über alle internetfähigen Geräte zu erreichen. Rufen Sie einfach https://www.bkms-system.net/optimal-tell-us auf. Wenn Sie die Meldung über das Firmennetzwerk abgeben, wäre dort theoretisch nachvollziehbar, dass Sie auf der BKMS® Seite gewesen sind. Garantiert 100 % anonym ist eine Meldung über eine Internetverbindung, die nicht über das Firmennetzwerk hergestellt wird. 

 

Gibt es eine Möglichkeit mit OPTIMAL zu kommunizieren?

Ja, über einen geschützten Postkasten.  Diesen können Sie sich im Rahmen Ihrer Meldung einrichten. Bei der Einrichtung Ihres Postkastens wählen Sie ein Pseudonym und ein Kennwort selbst. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen gesichert.Zu Ihrem geschützten Postkasten gelangen Sie über den Button „Login“. Geben Sie anschließend Ihr persönliches Pseudonym/Benutzername und Kennwort ein, welches Sie nach der Abgabe des Hinweises selbst gewählt haben. 

 

Welchen Zweck hat der geschützte Postkasten?

Über diesen Postkasten kann Ihnen unser Compliance-Verantwortlicher Fragen stellen, falls Einzelheiten noch unklar sein sollten.